Manager
Vous pilotez tout depuis le portail web.
- Tableau de bord : effectif, heures, statuts de la semaine.
- Planification : shifts, conflits, publication.
- Pointages : anomalies, corrections, traçabilité.
- Paie : périodes verrouillées et net estimé.
NÉRIX — Tableau de bord · Semaine 39
Effectif actif28
Présents aujourd’hui24 / 26
Heures planifiées812 h
Demandes en attente5
Présence du jour
- Sur site86 %
- Absences14 %
Heures de la semaine par site
Planification — semaine du 22 au 28 septembre
LunMarMerJeuVenSamDim
Marc D.
6 h – 14 hShift · Cuisine
6 h – 14 hShift · Cuisine
6 h – 14 hShift · Cuisine
6 h – 14 hShift · Cuisine
6 h – 14 hShift · Cuisine
Julie T.
9 h – 17 hShift · Service
9 h – 17 hShift · Service
Pause 12 h
9 h – 17 hShift · Service
9 h – 17 hShift · Service
11 h – 19 hShift · Service
Simon R.
22 h – 6 hShift · Nuit
22 h – 6 hShift · Nuit
22 h – 6 hShift · Nuit
22 h – 6 hShift · Nuit
Léa G.
CongéPayé
7 h – 15 hShift · Entrepôt
7 h – 15 hShift · Entrepôt
Conflitchevauchement
7 h – 15 hShift · Entrepôt
ShiftNuitPauseAbsenceConflit
Activité RH récente
Absence Julie T. approuvéeil y a 12 min
Conflit d’horaire à revoiril y a 38 min
Pointage Simon R. · Site Nord06 h 02
Nouvel employé : Léa G.hier
Le tableau de bord NÉRIX : effectif, présence, heures, planning et activité — dans un seul écran.
Modules
Le produit, module par module
Chaque module transforme une corvée de gestion en données fiables et réutilisables.
Employés
Un dossier par personne, complet et à jour
Coordonnées, postes, départements, statuts d'emploi, contacts d'urgence et historique : la RH trouve tout au même endroit, sans tableur parallèle.
- Identité, poste, département, statut d'emploi
- Badge actif / inactif / congé visible en un coup d'œil
- Contacts d'urgence et informations structurées
- Historique des changements conservé
NÉRIX — Dossier employé
MD● Actif
DUBOIS, Marc
Cuisine · Site MTL-Centre
Poste
Cuisinier senior
Département
Cuisine
Statut d’emploi
Temps plein
Sites affectés
MTL-Centre
Courriel
m.dubois@exemple.ca
Téléphone
514 555-0142
Contact d’urgence
Sophie Dubois — conjointe
514 555-0177
Historique
12 mai — poste : cuisinier senior3 avr. — site : + MTL-Nord14 janv. — embauche
Sites
Chaque lieu a ses règles — et NÉRIX les applique
Coordonnées GPS, rayon de pointage autorisé, affectations par employé : la position est comparée côté serveur, jamais déclarée par le téléphone.
- Pin et carte par site
- Rayon autorisé configurable (m)
- Effectif par site visible
NÉRIX — Sites
MTL-Centre — Montréalrayon 150 m · 14 pers.
Site Nord — Lavalrayon 150 m · 8 pers.
QC-Depot — Québecrayon 250 m · 6 pers.
Coordonnées GPS + rayon de pointage par site — la position est validée côté serveur.
Planification
Le calendrier avant les conflits
Semaine, jour, mois ; pauses, quarts de nuit, conflits détectés en amont, publication contrôlée et duplication — l'horaire juste sans aller-retour de textos.
- Vue semaine, jour et mois
- Quarts de nuit et pauses pris en charge
- Conflit détecté avant publication — publication bloquée
- Duplication d'une semaine à l'autre
NÉRIX — Planification · semaine du 22 sept.
Brouillons6
Conflits1
Heures312 h
Lun 22
Marc D.6 h – 14 h · Shift
Julie T.9 h – 17 h · Shift
Mar 23
Simon R.22 h – 6 h · Nuit
Julie T.9 h – 17 h · Shift
Mer 24
Marc D.6 h – 14 h · Shift
Pause 12 h
Jeu 25
⚠ Léa G.Conflit : chevauchement
Simon R.22 h – 6 h · Nuit
Ven 26
Marc D.6 h – 14 h · Shift
Julie T.9 h – 17 h · Shift
Sam 27
Julie T.11 h – 19 h · Shift
Dim 28
— libre
Conflit détecté — jeudi 25 : chevauchement de quarts pour Léa G.
Publication bloquée tant que le conflit n'est pas résolu.
Sem. précédente publiée6 shifts en brouillonDuplication 1 clic
Pointage
Pointer depuis le terrain, à la bonne place
Arrivée et départ depuis le mobile ; la distance au site est vérifiée côté serveur, les anomalies remontent automatiquement au gestionnaire.
- Site Nord — 84 m, rayon autorisé 150 m : position conforme
- Hors rayon — 412 m : anomalie signalée, arrivée refusée
- Supervision web avec corrections tracées
Position vérifiée côté serveur
Anomalie signalée automatiquement
Feuilles de temps
Des heures agrégées, prêtes pour la paie
Les pointages deviennent des feuilles de temps hebdomadaires (lundi → dimanche) avec totaux par employé et site, et anomalies signalées avant validation.
- Totaux hebdomadaires automatiques
- Anomalies à revoir avant validation
- Entrée directe dans la paie estimée
NÉRIX — Feuilles de temps · semaine 38
Heures totales812 h
Employés28
Anomalies1
Marc D. — Cuisine39 h 30
Julie T. — Service36 h 00
Simon R. — Entrepôt40 h 00
Léa G. — entrée manquée mer. 24à revoir
Agrégation hebdomadaire (lundi → dimanche), prête pour la paie estimée.
Absences
Du congé demandé au solde mis à jour
L'employé demande depuis son mobile, la RH décide depuis le portail ; les statuts et les soldes restent visibles en temps réel, chaque décision est tracée.
- Congés payés — 2 jours, 24–25 sept. : approuvée
- RTT — 1 jour, 3 oct. : en attente
- Soldes suivis par type d'absence
- Historique complet des décisions
NÉRIX — Absences · demandes
Congés payés — Julie T.
2 jours · 24 – 25 septembre
RTT — Simon R.
1 jour · 3 octobre
Maladie — Léa G.
1 jour · 12 septembre
Soldes — Julie T.
Congés payés12 j restants
RTT4 j restants
Maladie6 j restants
Septembre
LMMJVSD123456789101112131415161718192021222324252627282930
Paie estimée
Des périodes verrouillées, des relevés fiables
Taux historisés, retenues QC estimées, relevés immuables. Le net est une estimation clairement identifiée — jamais présentée comme une certification fiscale.
- Brut estimé : 3 420 $ CA — net estimé : 2 748 $ CA
- Retenues QC détaillées (RRQ, RQAP, AE, impôts)
- Préparation → approbation → verrouillage
NÉRIX prépare une estimation : ce n'est ni une paie validée ni un avis fiscal.
NÉRIX — Paie · période du 1 au 15 septembre
Brut estimé3 420 $ CA
Net estimé2 748 $ CA
Retenues QC est.672 $ CA
Retenues estimées (QC)
RRQ — Régime de rentes du Québec201 $ CA
RQAP — Régime québécois d’assurance parentale38 $ CA
Assurance emploi (AE)93 $ CA
Impôt fédéral + provincial340 $ CA
Taux horaires historisés
Depuis le 1er mai 22,50 $ CA / hAvant le 1er mai 21,40 $ CA / hAvant le 15 janv. 20,75 $ CA / h
Cycle de la période
PréparéeApprouvée Verrouillée
Relevés immuables · corrections traçables
Estimation QC — ni une paie validée, ni un avis fiscal.
NÉRIX — Paie · évolution 2026
Analytics
Des graphiques lisibles, jamais décoratifs
Axes, périodes, unités et légendes toujours explicites : présence mensuelle, répartitions par département, heures par site, alertes et insights.
- Tendance de présence (Y en %, X janv. → août)
- Heures par mois et par département
- Alertes et anomalies consolidées
NÉRIX — Analytics · vue d’ensemble
Taux de présence94,2 %
Heures / semaine812 h
Taux d’absence3,8 %
Anomalies / mois6
Taux de présence — Janv → Août
Heures par département — août
Cuisine34 %
Service28 %
Entrepôt22 %
Administration10 %
Entretien6 %
Répartition des absences
- Congés payés52 %
- RTT24 %
- Maladie16 %
- Autres8 %
Heures travaillées par mois et par département
Alertes
2 pointages hors rayon cette semaine1 conflit d’horaire non résolu (jeu. 25)
Insights
Présence en hausse : +7,6 pts depuis janvierAbsences concentrées les lundis (31 %)
Fonctionnement
Trois parcours, un seul système
Chaque rôle voit ce dont il a besoin — et rien d'autre. Les permissions sont vérifiées côté serveur à chaque requête.
Employé
Simple et mobile, sur le terrain.
- Horaire publié 14 jours.
- Arrivée / départ avec vérification de position.
- Heures, relevés et demandes d’absence.
Administrateur
Le contrôle, sans la complexité.
- Sites, départements, utilisateurs et rôles.
- Périmètres d’accès par site.
- Invitations gestionnaires.
- Journal d’audit.
NÉRIX — Administration · accès & audit
Utilisateurs & rôles
Julie T.Superviseur
Marc D.RH
Sophie B.Admin
Périmètres par site
Julie T. → MTL-Centre · LavalSophie B. → tous les sitesLa règle est vérifiée côté serveur
Permissions (extraits)
Emp.Sup.Admin
Voir son dossier✓✓✓
Publier les horaires—✓✓
Corriger un pointage—✓✓
Approuver une absence—✓✓
Verrouiller la paie——✓
Journal d’audit — actions sensibles
Absence approuvée — Julie T. (RH)09 h 41
Taux horaire modifié — Marc D.hier
Document vérifié — contrat Léa G.hier
Invitation gestionnaire envoyée2 sept.
Architecture fonctionnelle
Les modules travaillent ensemble, pas en silos
Employé → Site → Planification → Pointage → Feuille de temps → Absence / Remplacement → Période de paie → Analytics. L'audit et les permissions serveur couvrent l'ensemble.
01Employés02Sites03Planification04Pointage05Feuilles de temps06Absences07Remplacements08Paie09Analytics10Audit & sécurité
Le flux principal des données
EmployéSiteShiftPointageFeuille de tempsAbsence / RemplacementPériode de paieAnalytics
Audit & sécurité — couche transversale. Chaque module passe par les mêmes permissions serveur, le même journal d'audit et la même isolation par entreprise.
Notifications ciblées par rôle