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Politique de confidentialité

NÉRIX GROUPE INC. · Dernière mise à jour : 7 octobre 2026

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

NÉRIX GROUPE INC. (« NÉRIX », « nous ») est responsable des renseignements personnels qu’elle détient.

Responsable : Administration NERIX
Courriel : info@nerixgroupe.ca
Adresse : 6510 boulevard Couture, Montréal, Québec, H1P 3L5, Canada
Téléphone : 514 709-3366
Site : nerixgroupe.ca

2. Portée

Cette politique explique comment NÉRIX recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels dans son application mobile, son portail Web et les services technologiques associés.

3. Renseignements recueillis

Selon les fonctions utilisées, NÉRIX peut traiter des renseignements d’identification et de compte, des coordonnées et données d’authentification, des renseignements liés à l’emploi et à l’entreprise, les horaires et quarts de travail, les candidatures et remplacements, les demandes d’absence, les pointages et feuilles de temps, les relevés et documents de paie accessibles à l’utilisateur, les données de localisation nécessaires au pointage, ainsi que des données techniques et journaux de sécurité.

NÉRIX limite la collecte aux renseignements nécessaires aux fins identifiées.

4. Localisation et pointage

Lorsque le pointage avec validation du site est utilisé, l’application peut demander la position de l’appareil afin de vérifier que l’utilisateur se trouve sur le site autorisé. NÉRIX n’utilise pas cette fonction pour effectuer un suivi de localisation en arrière-plan.

La localisation est utilisée au moment nécessaire à la fonction de pointage et son accès est limité aux personnes et systèmes autorisés.

5. Fins d’utilisation

Les renseignements peuvent être utilisés pour authentifier les utilisateurs, fournir les fonctions RH autorisées, gérer les horaires, pointages, absences, feuilles de temps, remplacements et candidatures, fournir les relevés et documents autorisés, assurer la sécurité, prévenir les accès non autorisés, diagnostiquer le service, respecter les obligations légales et contractuelles et établir, exercer ou défendre des droits.

NÉRIX n’utilise pas un renseignement pour une nouvelle fin incompatible avec la finalité annoncée sans le fondement juridique ou le consentement requis.

6. Communication et fournisseurs

NÉRIX peut communiquer les renseignements nécessaires à des fournisseurs qui contribuent au fonctionnement, à l’hébergement, à l’authentification, au développement, à la sécurité ou à la distribution du service, dans la mesure nécessaire et selon les contrats applicables.

Les fournisseurs technologiques utilisés peuvent comprendre notamment Supabase, Render, Vercel et Expo/EAS. Certains fournisseurs ou sous-traitants peuvent traiter des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada. NÉRIX évalue ces communications conformément aux exigences applicables, notamment lorsqu’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée est requise.

NÉRIX ne prétend donc pas que tous les renseignements sont nécessairement conservés au Québec ou au Canada.

7. Conservation et destruction

NÉRIX conserve les renseignements personnels seulement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont détenus, sous réserve des obligations légales, fiscales, comptables, contractuelles et de la défense des droits.

À la fermeture d’un compte, l’accès est désactivé. Les renseignements qui ne sont plus nécessaires et qui ne sont pas soumis à une obligation de conservation sont supprimés de façon sécuritaire ou anonymisés lorsque cela est approprié. Les renseignements qui doivent être conservés en vertu de la loi demeurent accessibles de façon restreinte jusqu’à l’expiration de la période applicable.

8. Sécurité

NÉRIX applique des mesures raisonnables et proportionnées à la sensibilité des renseignements, notamment des contrôles d’accès et permissions, l’authentification et la vérification des sessions, l’isolation entre entreprises, le chiffrement des communications, le stockage sécurisé des sessions mobiles, la journalisation des opérations sensibles, la validation des entrées et la limitation des accès selon le besoin de savoir.

Aucune mesure de sécurité ne garantit une sécurité absolue.

9. Incidents de confidentialité

NÉRIX maintient un processus de gestion des incidents de confidentialité et un registre des incidents conformément aux exigences applicables. Lorsqu’un incident présente un risque de préjudice sérieux, NÉRIX prend les mesures et effectue les avis requis par la loi, notamment auprès de la Commission d’accès à l’information et des personnes concernées lorsque cela est applicable.

10. Vos droits

Sous réserve des exceptions prévues par la loi, vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels vous concernant et leur rectification. Selon les circonstances et les règles applicables, vous pouvez également demander la suppression de renseignements qui n’ont plus à être conservés, retirer un consentement lorsque le consentement constitue le fondement applicable, exercer les droits relatifs à la portabilité et demander la cessation de certaines utilisations ou communications lorsque la loi le permet.

Les demandes doivent être adressées à info@nerixgroupe.ca. NÉRIX peut demander des renseignements raisonnables pour vérifier l’identité du demandeur.

11. Suppression et désactivation d’un compte

Sur demande, NÉRIX désactive le compte et supprime les renseignements qui ne doivent plus être conservés. Les renseignements assujettis à une obligation légale de conservation ne sont pas supprimés avant l’expiration de cette obligation et leur accès est limité au strict nécessaire.

12. Plaintes

Vous pouvez d’abord communiquer avec Administration NERIX à info@nerixgroupe.ca. Si vous demeurez insatisfait du traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Commission d’accès à l’information — recours et plaintes

13. Décisions automatisées

NÉRIX ne présente pas les décisions RH importantes comme étant prises exclusivement par un traitement automatisé sans validation préalable des exigences applicables. Si une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé est mise en place et qu’elle affecte une personne, NÉRIX fournira les informations et possibilités prévues par la loi.

14. Modifications

NÉRIX peut mettre à jour cette politique lorsque ses services, ses pratiques ou ses obligations changent. La date de dernière mise à jour est indiquée au début de la politique. Les changements importants sont communiqués conformément aux exigences applicables.

15. Contact

Administration NERIX
NÉRIX GROUPE INC.
6510 boulevard Couture
Montréal, Québec, H1P 3L5, Canada
info@nerixgroupe.ca
514 709-3366

Cette politique est destinée à informer les utilisateurs des pratiques de NÉRIX. Elle doit être maintenue à jour avec les pratiques réelles, les fournisseurs actifs et les obligations légales applicables.