Manager
Vous pilotez tout depuis le portail web.
- Tableau de bord : effectif, heures, statuts de la semaine.
- Planification : shifts, conflits, publication.
- Pointages : anomalies, corrections, traçabilité.
- Paie : périodes verrouillées et net estimé.
Le produit
Ce que NÉRIX affiche, module par module
Chaque écran ci-dessous correspond à une interface réellement livrée : dossiers, calendrier, pointage GPS, absences, paie estimée et analytics.
01 · Employés
Un dossier par personne, complet et à jour
Coordonnées, postes, départements, statuts d'emploi, contacts d'urgence et historique : la RH trouve tout au même endroit, sans tableur parallèle.
Identité & posteStatut actif / congéContacts d’urgenceHistorique tracé
NÉRIX — Effectif
Effectif28
En congé3
Invités1
DUBOIS, Marc — Cuisine● Actif
TREMBLAY, Julie — Service● Actif
ROY, Simon — Entrepôt◐ Congé
GAGNON, Léa — Service● Actif
02 · Planification
Le calendrier avant les conflits
Semaine, jour, mois ; pauses, quarts de nuit, conflits détectés en amont, publication contrôlée et duplication — l'horaire juste sans aller-retour de textos.
Semaine / jour / moisConflits bloquésQuarts de nuitPublication contrôlée
NÉRIX — Planification · semaine du 22 sept.
Brouillons6
Conflits1
Heures312 h
Lun 22
Marc D.6 h – 14 h · Shift
Julie T.9 h – 17 h · Shift
Mar 23
Simon R.22 h – 6 h · Nuit
Julie T.9 h – 17 h · Shift
Mer 24
Marc D.6 h – 14 h · Shift
Pause 12 h
Jeu 25
⚠ Léa G.Conflit : chevauchement
Simon R.22 h – 6 h · Nuit
Ven 26
Marc D.6 h – 14 h · Shift
Julie T.9 h – 17 h · Shift
Sam 27
Julie T.11 h – 19 h · Shift
Dim 28
— libre
Conflit détecté — jeudi 25 : chevauchement de quarts pour Léa G.
Publication bloquée tant que le conflit n'est pas résolu.
Sem. précédente publiée6 shifts en brouillonDuplication 1 clic
03 · Pointage
Pointer depuis le terrain, à la bonne place
Arrivée et départ depuis le mobile ; la distance au site est vérifiée côté serveur, les anomalies remontent automatiquement au gestionnaire.
GPS vérifié serveurRayon par siteAnomalies signaléesCorrections tracées
Position vérifiée côté serveur
Anomalie signalée automatiquement
04 · Absences
Des demandes claires, des décisions tracées
Congés payés, RTT, maladie : l'employé demande depuis son mobile, la RH décide depuis le portail — avec soldes suivis et calendrier à jour.
Statuts en temps réelSoldes suivisDécisions tracéesConflits détectés
NÉRIX — Absences · demandes
Congés payés — Julie T.
2 jours · 24 – 25 septembre
RTT — Simon R.
1 jour · 3 octobre
Maladie — Léa G.
1 jour · 12 septembre
Soldes — Julie T.
Congés payés12 j restants
RTT4 j restants
Maladie6 j restants
Septembre
LMMJVSD123456789101112131415161718192021222324252627282930
05 · Paie estimée
Des périodes verrouillées, des relevés fiables
Taux historisés, retenues QC estimées, relevés immuables. Le net est une estimation clairement identifiée — jamais présentée comme une certification fiscale.
Brut & net estimés ($ CA)Retenues QCTaux historisésRelevés immuables
NÉRIX — Paie · période du 1 au 15 septembre
Brut estimé3 420 $ CA
Net estimé2 748 $ CA
Retenues QC est.672 $ CA
Retenues estimées (QC)
RRQ — Régime de rentes du Québec201 $ CA
RQAP — Régime québécois d’assurance parentale38 $ CA
Assurance emploi (AE)93 $ CA
Impôt fédéral + provincial340 $ CA
Taux horaires historisés
Depuis le 1er mai 22,50 $ CA / hAvant le 1er mai 21,40 $ CA / hAvant le 15 janv. 20,75 $ CA / h
Cycle de la période
PréparéeApprouvée Verrouillée
Relevés immuables · corrections traçables
Estimation QC — ni une paie validée, ni un avis fiscal.
06 · Analytics
Vos données RH deviennent des décisions
Présence, heures, absences, anomalies : NÉRIX transforme vos opérations en indicateurs lisibles — axes, périodes et unités toujours explicites.
Tendances mensuellesRépartitionsAlertes & insightsHeures par site
NÉRIX — Analytics · vue d’ensemble
Taux de présence94,2 %
Heures / semaine812 h
Taux d’absence3,8 %
Anomalies / mois6
Taux de présence — Janv → Août
Heures par département — août
Cuisine34 %
Service28 %
Entrepôt22 %
Administration10 %
Entretien6 %
Répartition des absences
- Congés payés52 %
- RTT24 %
- Maladie16 %
- Autres8 %
Heures travaillées par mois et par département
Alertes
2 pointages hors rayon cette semaine1 conflit d’horaire non résolu (jeu. 25)
Insights
Présence en hausse : +7,6 pts depuis janvierAbsences concentrées les lundis (31 %)
Fonctionnement
Trois parcours, un seul système
Chaque rôle voit ce dont il a besoin — et rien d'autre. Les permissions sont vérifiées côté serveur à chaque requête.
Employé
Simple et mobile, sur le terrain.
- Horaire publié 14 jours.
- Arrivée / départ avec vérification de position.
- Heures, relevés et demandes d’absence.
Administrateur
Le contrôle, sans la complexité.
- Sites, départements, utilisateurs et rôles.
- Périmètres d’accès par site.
- Invitations gestionnaires.
- Journal d’audit.
NÉRIX — Administration · accès & audit
Utilisateurs & rôles
Julie T.Superviseur
Marc D.RH
Sophie B.Admin
Périmètres par site
Julie T. → MTL-Centre · LavalSophie B. → tous les sitesLa règle est vérifiée côté serveur
Permissions (extraits)
Emp.Sup.Admin
Voir son dossier✓✓✓
Publier les horaires—✓✓
Corriger un pointage—✓✓
Approuver une absence—✓✓
Verrouiller la paie——✓
Journal d’audit — actions sensibles
Absence approuvée — Julie T. (RH)09 h 41
Taux horaire modifié — Marc D.hier
Document vérifié — contrat Léa G.hier
Invitation gestionnaire envoyée2 sept.
Architecture fonctionnelle
Les modules travaillent ensemble, pas en silos
De l'embauche à l'analytique, les données circulent sans ressaisie — et l'audit couvre l'ensemble.
01Employés02Sites03Planification04Pointage05Feuilles de temps06Absences07Remplacements08Paie09Analytics10Audit & sécurité
Le flux principal des données
EmployéSiteShiftPointageFeuille de tempsAbsence / RemplacementPériode de paieAnalytics
Audit & sécurité — couche transversale. Chaque module passe par les mêmes permissions serveur, le même journal d'audit et la même isolation par entreprise.
Notifications ciblées par rôleSécurité & confiance
Conçu pour protéger les données de vos employés
Isolation par entreprise
Chaque entreprise ne voit que ses données — vérifié à chaque requête côté serveur.
Rôles & permissions
Permissions granulaires : employé, superviseur, RH, administrateur — documents inclus.
Journal d’audit
Actions sensibles tracées : créations, modifications, décisions, téléchargements.
Protection & contrôle des accès
Accès contrôlé par rôles, isolation des entreprises et mesures de sécurité adaptées aux données RH.
Tarifs
Un prix simple, pensé pour les PME
Toutes les offres incluent l'ensemble des modules : employés, sites, planification, pointage GPS, absences, remplacements, feuilles de temps, paie estimée et analytics. Vous choisissez seulement la taille de votre effectif.