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Fonctionnalités

Tout le RH, du dossier au relevé de paie

Dix modules qui travaillent ensemble. Chacun existe pour éliminer un point de friction précis de votre gestion du personnel — avec son interface et ses données.

01Employés02Sites03Planification04Pointage05Feuilles de temps06Absences07Remplacements08Paie09Analytics10Audit & sécurité

Employés

Dossiers complets : coordonnées, postes, départements, statuts d’emploi, contacts d’urgence et historique.

✓ Une seule source de vérité pour toute votre main-d’œuvre.

Voir le dossier employé →
NÉRIX — Dossier employé
MD

DUBOIS, Marc

Cuisine · Site MTL-Centre

● Actif

Poste

Cuisinier senior

Département

Cuisine

Statut d’emploi

Temps plein

Sites affectés

MTL-Centre

Courriel

m.dubois@exemple.ca

Téléphone

514 555-0142

Contact d’urgence

Sophie Dubois — conjointe

514 555-0177

Historique

12 mai — poste : cuisinier senior3 avr. — site : + MTL-Nord14 janv. — embauche

Utilisateurs & rôles

Comptes, memberships et rôles précis : employé, chef d’équipe, superviseur, RH, administrateur — notifications ciblées par rôle.

✓ Chacun accède exactement à ce que son rôle autorise.

Comprendre les rôles →
NÉRIX — Utilisateurs
Julie T.Superviseur · MTL, LAV
Marc D.Responsable RH
Léa G.Employée

Invitations à jeton haché — chaque compte a un périmètre précis.

Sites

Lieux de travail avec coordonnées GPS, rayon de pointage autorisé et affectations par employé.

✓ Le pointage vérifié à la bonne place, site par site.

Découvrir les sites →
NÉRIX — Sites
MTL-Centre — Montréalrayon 150 m · 14 pers.
Site Nord — Lavalrayon 150 m · 8 pers.
QC-Depot — Québecrayon 250 m · 6 pers.

Coordonnées GPS + rayon de pointage par site — la position est validée côté serveur.

Planification

Calendrier semaine/jour/mois, quarts de nuit, pauses, conflits détectés, publication contrôlée et duplication.

✓ Des horaires justes publiés en minutes, pas en heures.

Voir la planification →
NÉRIX — Planification · semaine du 22 sept.
Brouillons6
Conflits1
Heures312 h
Lun 22
Marc D.6 h – 14 h · Shift
Julie T.9 h – 17 h · Shift
Mar 23
Simon R.22 h – 6 h · Nuit
Julie T.9 h – 17 h · Shift
Mer 24
Marc D.6 h – 14 h · Shift
Pause 12 h
Jeu 25
⚠ Léa G.Conflit : chevauchement
Simon R.22 h – 6 h · Nuit
Ven 26
Marc D.6 h – 14 h · Shift
Julie T.9 h – 17 h · Shift
Sam 27
Julie T.11 h – 19 h · Shift
Dim 28
— libre

Conflit détecté — jeudi 25 : chevauchement de quarts pour Léa G.

Publication bloquée tant que le conflit n'est pas résolu.

Sem. précédente publiée6 shifts en brouillonDuplication 1 clic

Pointage GPS

Arrivée et départ depuis le mobile ; la distance au site est vérifiée côté serveur, les anomalies remontent.

✓ Des heures fiables, sans confiance aveugle.

Voir le pointage →

Pointage

Site Nord

Distance84 m
Rayon autorisé150 m
Position conformePointer l'arrivée
Hier · départ17 h 05 · ✓ GPS
Hier · arrivée08 h 58 · ✓ GPS
AccueilPlanningPointageAbsencesPlus

Position vérifiée côté serveur

Pointage

Site MTL-Centre

Distance412 m
Rayon autorisé150 m
Hors du rayon — anomalieArrivée refusée

Anomalie remontée au gestionnaire

Vérification serveur · traçable dans l'audit

AccueilPlanningPointageAbsencesPlus

Anomalie signalée automatiquement

Feuilles de temps

Heures agrégées par semaine (lundi → dimanche) avec anomalies et totaux par employé et site.

✓ Fin des additions manquées en fin de période.

Voir les feuilles de temps →
NÉRIX — Feuilles de temps · semaine 38
Heures totales812 h
Employés28
Anomalies1
Marc D. — Cuisine39 h 30
Julie T. — Service36 h 00
Simon R. — Entrepôt40 h 00
Léa G. — entrée manquée mer. 24à revoir

Agrégation hebdomadaire (lundi → dimanche), prête pour la paie estimée.

Absences

Demandes d’absence avec décisions tracées (approuvée, refusée), soldes suivis et blocage des périodes en conflit.

✓ Un processus clair pour tout le monde, sans fil d’e-mails.

Voir les absences →
NÉRIX — Absences · demandes

Congés payés — Julie T.

2 jours · 24 – 25 septembre

Approuvée

RTT — Simon R.

1 jour · 3 octobre

En attente

Maladie — Léa G.

1 jour · 12 septembre

Refusée

Soldes — Julie T.

Congés payés12 j restants
RTT4 j restants
Maladie6 j restants

Septembre

LMMJVSD123456789101112131415161718192021222324252627282930

Remplacements

Couverture des quarts : pressentis organisés, conflits détectés, décisions tracées.

✓ Les trous d’horaire se comblent sans chaos.

Découvrir les remplacements →
NÉRIX — Remplacements
Quart 14 oct · ServiceLéa G. pressentie
Quart 16 oct · EntrepôtÀ combler
NÉRIX — Notifications
Horaire de la semaine 39 publiéil y a 2 h
Conflit d’horaire : action requiseil y a 38 min
Absence approuvée (congés payés)il y a 12 min
Rappel : feuille de temps à valideril y a 1 h

Paie estimée

Taux historisés, périodes DRAFT → APPROVED → LOCKED, retenues QC estimées et relevés immuables — en dollars canadiens.

✓ La préparation de paie, sans tableur parallèle — estimation clairement identifiée.

Comprendre la paie →
NÉRIX — Paie · période du 1 au 15 septembre
Brut estimé3 420 $ CA
Net estimé2 748 $ CA
Retenues QC est.672 $ CA

Retenues estimées (QC)

RRQ — Régime de rentes du Québec201 $ CA
RQAP — Régime québécois d’assurance parentale38 $ CA
Assurance emploi (AE)93 $ CA
Impôt fédéral + provincial340 $ CA

Taux horaires historisés

Depuis le 1er mai 22,50 $ CA / hAvant le 1er mai 21,40 $ CA / hAvant le 15 janv. 20,75 $ CA / h

Cycle de la période

PréparéeApprouvée Verrouillée

Relevés immuables · corrections traçables

Estimation QC — ni une paie validée, ni un avis fiscal.

NÉRIX — Paie · évolution 2026
0 k$10 k$20 k$30 k$40 k$JanvFévrMarsAvrMaiJuinJuilAoût
Masse salariale brute par période de paie ($ CA, milliers) — exemple illustratif

Analytics

Présence, heures, absences et anomalies : tendances, répartitions, alertes et insights — axes et unités toujours explicites.

✓ Des décisions appuyées sur des données lisibles.

Voir les analytics →
NÉRIX — Analytics · vue d’ensemble
Taux de présence94,2 %
Heures / semaine812 h
Taux d’absence3,8 %
Anomalies / mois6

Taux de présence — Janv → Août

92 %94 %96 %98 %100 %JanFévMarAvrMaiJuinJuil100 %Août
Présence moyenne mensuelle (%) — exemple illustratif

Heures par département — août

Cuisine34 %
Service28 %
Entrepôt22 %
Administration10 %
Entretien6 %
Part des heures travaillées (%) — exemple illustratif

Répartition des absences

128jours
  • Congés payés52 %
  • RTT24 %
  • Maladie16 %
  • Autres8 %

Heures travaillées par mois et par département

0 h225 h450 h675 h900 hMarsAvrMaiJuinJuilAoût
CuisineServiceEntrepôtTotal 812 h en août — exemple illustratif

Alertes

2 pointages hors rayon cette semaine1 conflit d’horaire non résolu (jeu. 25)

Insights

Présence en hausse : +7,6 pts depuis janvierAbsences concentrées les lundis (31 %)

Audit & sécurité

Isolation par entreprise, permissions vérifiées côté serveur, journal d’audit des actions sensibles, hébergement au Canada.

✓ La confiance repose sur l’architecture, pas sur la mémoire.

Voir la sécurité →
NÉRIX — Administration · accès & audit

Utilisateurs & rôles

Julie T.Superviseur
Marc D.RH
Sophie B.Admin

Périmètres par site

Julie T. → MTL-Centre · LavalSophie B. → tous les sitesLa règle est vérifiée côté serveur

Permissions (extraits)

Emp.Sup.Admin
Voir son dossier✓✓✓
Publier les horaires—✓✓
Corriger un pointage—✓✓
Approuver une absence—✓✓
Verrouiller la paie——✓

Journal d’audit — actions sensibles

Absence approuvée — Julie T. (RH)09 h 41
Taux horaire modifié — Marc D.hier
Document vérifié — contrat Léa G.hier
Invitation gestionnaire envoyée2 sept.

Fonctionnement

Trois parcours, un seul système

Chaque rôle voit ce dont il a besoin — et rien d'autre. Les permissions sont vérifiées côté serveur à chaque requête.

Manager

Vous pilotez tout depuis le portail web.

  1. Tableau de bord : effectif, heures, statuts de la semaine.
  2. Planification : shifts, conflits, publication.
  3. Pointages : anomalies, corrections, traçabilité.
  4. Paie : périodes verrouillées et net estimé.
NÉRIX — Portail gestionnaire
Tableau de bordPlanificationPointagesAbsencesPaie
Effectif28
Heures812 h
Statuts92 %

Planning — semaine 39

LunMarMerJeuVenSamDim
2 anomalies de pointage — corrections tracées

Employé

Simple et mobile, sur le terrain.

  1. Horaire publié 14 jours.
  2. Arrivée / départ avec vérification de position.
  3. Heures, relevés et demandes d’absence.

Bonjour Julie

Prochain quart : demain 9 h

Mon horaire — 14 jours publiés

mer. 24 · Service 9 h – 17 hjeu. 25 · Service 9 h – 17 hven. 26 · Service 9 h – 17 h
Heures (sem.)36 h 00
Demandes1 en attente
Pointer l'arrivée
AccueilPlanningPointageAbsencesPlus

Administrateur

Le contrôle, sans la complexité.

  1. Sites, départements, utilisateurs et rôles.
  2. Périmètres d’accès par site.
  3. Invitations gestionnaires.
  4. Journal d’audit.
NÉRIX — Administration · accès & audit

Utilisateurs & rôles

Julie T.Superviseur
Marc D.RH
Sophie B.Admin

Périmètres par site

Julie T. → MTL-Centre · LavalSophie B. → tous les sitesLa règle est vérifiée côté serveur

Permissions (extraits)

Emp.Sup.Admin
Voir son dossier✓✓✓
Publier les horaires—✓✓
Corriger un pointage—✓✓
Approuver une absence—✓✓
Verrouiller la paie——✓

Journal d’audit — actions sensibles

Absence approuvée — Julie T. (RH)09 h 41
Taux horaire modifié — Marc D.hier
Document vérifié — contrat Léa G.hier
Invitation gestionnaire envoyée2 sept.

Architecture fonctionnelle

Les modules travaillent ensemble, pas en silos

Employé → Site → Planification → Pointage → Feuille de temps → Absence / Remplacement → Période de paie → Analytics. L'audit et les permissions serveur couvrent l'ensemble.

01Employés02Sites03Planification04Pointage05Feuilles de temps06Absences07Remplacements08Paie09Analytics10Audit & sécurité

Le flux principal des données

EmployéSiteShiftPointageFeuille de tempsAbsence / RemplacementPériode de paieAnalytics

Audit & sécurité — couche transversale. Chaque module passe par les mêmes permissions serveur, le même journal d'audit et la même isolation par entreprise.

Notifications ciblées par rôle

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